Fundación Espiral A.C. (en adelante “Fundación”) con domicilio en Boulevard Adolfo López Mateos Oriente, número 103, interior 203, Colonia Centro, Código Postal 37500, León, Guanajuato, a través de la Unidad de Transparencia y Datos de la Fundación Espiral (En adelante “UTDFE”) es la responsable de recabar, usar y proteger los datos personales que el Titular proporcione por su propia voluntad, ya sea para realizar cualquier trámite ante la Fundación, para el ejercicio de sus derechos a la autodeterminación informativa, privacidad y protección de datos personales a través de nuestros distintos medios de nuestras fuentes de acceso, como lo son nuestro Sitio Web www.fundacionespiral.org, nuestras apps, nuestro call center, nuestro chatbot o nuestras redes sociales. La UTDFE recabará y dará tratamiento a sus datos personales siempre comprometida con el buen uso, manejo y confidencialidad de acuerdo a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su reglamento y lineamientos aplicables (conjuntamente en adelante “Ley”)
DATOS PERSONALES RECABADOS
Los datos personales que puede recabar el personal de la UTDFE, para cumplir las finalidades en el presente Aviso de Privacidad, son los siguientes:
a) Datos de identificación;
b) Datos de contacto
c) Datos de ubicación
d) Datos académicos;
e) Datos patrimoniales;
f) Datos fiscales
g) Datos financieros;
h) Datos sensibles
FUNDAMENTO LEGAL
De conformidad con lo establecido por la Ley, la Fundación, está facultada para recabar los datos personales del Titular, por lo que, por medio de este Aviso, se está informando sobre las características y finalidades del tratamiento que se dará a los datos personales de forma simplificada.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales del Titular serán recabados por parte del personal de la Fundación, única y exclusivamente para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Identificar al Titular y a los padres, tutores y/o personas con patria potestad en su caso;
Validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por el Titular;
Contactar al Titular a través de los datos que proporciono;
Llevar a cabo el registro del Titular en nuestro sistema;
Para evaluar las condiciones del Titular;
Para determinar si se otorga una beca por parte de la Fundación;
Entender la situación económica, escolar y extracurricular de los Titulares y así validar si son candidatos al otorgamiento de becas;
Identificar las características familiares acordes para la participación en el proceso de otorgamiento de becas;
Determinar el porcentaje de apoyo que se le asignara al Titular dependiendo de sus necesidades, realizar todos los trámites necesarios para el otorgamiento de beca;
Para determinar la necesidad de realizar estudios socioeconómicos presenciales y realizarlos;
Para dar seguimiento sobre la participación en las becas que ofrece la Fundación a través de nuestro Sitio Web;
Para el cumplimiento de las reglas de operación para el programa de becas de la Fundación;
Permitir que la Fundación publique informes relacionados con los proyectos de la Fundación al público en general a través de medios oficiales;
Administrar el cobro de los donativos que reciba la Fundación;
Poder emitir recibos deducibles de impuesto por la recepción de donativos;
Gestionar la cancelación de sus donativos, en caso de aplicar;
Brindar información sobre las personas que han sido beneficiadas con los donativos;
Realizar procesos de auditoria;
Poder identificar y prevenir posibles conductas ilícitas que pudieran significar una violación a las disposiciones legales vigentes;
Para dar contestación a los Titulares que tengan dudas sobre nuestras becas a través de nuestros medios de comunicación;
Para tratar cualquier tema relacionado en las plataformas de la Fundación para el otorgamiento de una beca o donaciones;
Para poder interactuar con el Titular a través de diferentes canales de comunicación (públicos o privados) en los que voluntariamente participe o se ponga en contacto con nosotros;
Para la navegación optima del Sitio Web; y
Cumplir con las obligaciones establecidas por la legislación aplicable y las autoridades.
Finalidades secundarias:
Enviar comunicados sobre actividades creadas por la Fundación en las que los solicitantes puedan participar;
Enviar nuevas convocatorias para participación en los procesos de otorgamientos de becas, para fines estadísticos (sin tratamiento de datos personales);
Para eventualmente contactarte para promover avisos de convocatorias u otros servicios.
Cuando se proporcionen datos personales de menores de edad, se entenderá que se cuenta con la autorización y consentimiento del padre, tutor y/o persona con patria potestad. En casos de que se proporcionen datos de terceros o familiares se entenderá de igual manera que se cuenta con su consentimiento y autorización. Al proporcionar esta información el solicitante reconoce haber informado a los titulares sobre el uso de sus datos.
La confidencialidad y protección de sus datos personales están garantizadas de conformidad con los estándares establecidos en la Ley.
INFORMACIÓN RELATIVA A LAS TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES QUE REQUIERAN CONSENTIMIENTO
La UTDFE, no llevará a cabo tratamiento de datos personales para finalidades distintas a la expresamente señalada en este aviso de privacidad, ni realizará transferencias de datos personales de los Titulares a otros responsables, de carácter público o privado, salvo aquéllas que sean estrictamente necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad judicial en el ejercicio de sus respectivas atribuciones, sin que para ello se requiera consentimiento de los titulares de los datos personales.
PROTECCIÓN DE DATOS DE MENORES
Cuando se traten de datos de menores de edad o personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad legal, se requerirá previo consentimiento de la persona que ejerce patria potestad, o en su caso, del tutor o representante legal.
Los padres/ representantes legales de menores o incapaces podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales de menores de conformidad con los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
MEDIOS PARA EJERCER DERECHOS ARCO
En concordancia con lo señalado en el apartado anterior, del presente aviso de privacidad, se informa que los datos personales recabados no serán objeto de transferencias que requieran el consentimiento del titular. No obstante, el Titular tiene el derecho de acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos personales, proporcionados a esta la Unidad de Transparencia y Datos de la Fundación Espiral (UTDFE) a través de los siguientes medios:
La Solicitud de ARCO deberá contener y acompañar lo siguiente:
I. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Las modificaciones que se efectúen se pondrán a disposición del público en general a través del Sitio Web (https://www.fundacionespiral.org/quienes-somos), o a través de correo electrónico.
